INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI

(persone fisiche, persone di riferimento nell’ambito di persone giuridiche o società di persone)

G.M.P. S.p.A., in persona del legale rapp.te p.t., con sede in Via Carlo Faina, 17 – 06055 Marsciano (PG), in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del trattamento

Trattiamo esclusivamente Suoi  dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, denominazione Impresa/Associazione di produttori di appartenenza, codice fiscale, p. iva, email, indirizzo postale, numero telefonico) così come comunicati, direttamente da Lei o dall’impresa/Associazione di produttori di appartenenza con cui lei intrattiene stabili relazioni, in fase di trattative contrattuali o precontrattuali.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

1. A) Senza il Suo consenso espresso, per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con Lei o con l’Impresa nella cui organizzazione Lei è inserito,
2. B) Solo a seguito di specifico e distinto consenso da parte Sua, assolutamente facoltativo, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, anche attraverso operazioni di trattamento indipendenti rispetto all’adempimento delle specifiche e contingenti obbligazioni contrattuali 

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Lei è pienamente libero di consentirci o meno di trattare i Suoi dati personali. Il loro mancato conferimento può tuttavia comportare l’impossibilità di realizzare le finalità indicate nella lett B) del punto precedente. Inoltre, il mancato conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale; 

4. Modalità del trattamento – Tempo di conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in modo da  garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi.

Tratteremo i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per  non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui al punto 2 lett A) e per  non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati, ovvero dalla cessazione della conservazione per le finalità di cui sub 2A, per le finalità di cui al punto 2 lett B).

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
• Vigilanza Umbra Mondialpol Spa, con sede in Via Vincenzo Bellini, 20/22 06073 Corciano (PG), nominata responsabile del trattamento per la gestione della videosorveglianza delle cave Pontecane e Montepelato;
• MG Project Group 1 S.r.l., con sede in Via Nazario Sauro Loc. Bettolle, 53048 Sinalunga (SI), nominata responsabile del trattamento per la gestione e la manutenzione sito web aziendale
• Telecom Italia Trust Technologies S.r.l., con sede in Strada Pontina, km 29100 00071 Pomezia (RM), nominata responsabile del trattamento per la gestione del Servizio di conservazione sostitutiva delle fatture;
• Xteam Srl, con sede in Via G. Benucci, 167 06135 Ponte S.Giovanni, Perugia (PG), nominata responsabile del trattamento per la gestione della rete informatica della nostra Azienda e la manutenzione del software gestionale Agile.

6. Comunicazione dei dati

Senza Suo espresso consenso,i Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui punto 3 lett A) a: organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’espletamento delle finalità indicate.

Con il Suo consenso i dati potranno essere comunicati a nostri partner esclusivamente per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali in corso con la nostra Azienda

I Suoi dati non saranno comunicati a terzi diversi da quelli sopra indicati, né tantomeno diffusi.

7. Diritti dell’interessato

Lei ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, nonché l’indicazione: a) delle categorie e dell’origine dei dati personali trattati; b) delle finalità del trattamento e del periodo di conservazione dei dati, ovvero dei criteri per determinare tale periodo; c) della ricorrenza di ipotesi in cui vi siano trattamenti automatizzati, diretti a valutare Suoi aspetti personali (ad es. preferenze di vita o di consumo, interessi, comportamento, rendimento lavorativo), ricevendo anche informazioni esaurienti sulla modalità logica del trattamento e sulle sue conseguenze per Lei;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR c) l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, anche se vi sia un legittimo interesse del titolare del trattamento; b) in qualsiasi momento, al trattamento di dati personali che La riguardano per finalità di marketing diretto.
• ha altresì diritto, nei limiti di cui all’art. 20 GDPR, alla portabilità dei suoi dati, ovverosia il diritto che essi siano trasmessi ad altro titolare del trattamento;

I Suoi diritti sono tuttavia soggetti alle limitazioni di cui all’art. 2-undecies del Codice della Privacy – D.Lgs. 196/2003 (ad es. per finalità di prevenzione crimini, di giustizia e di difesa dello Stato) ma Lei ha comunque diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e di proporre ricorso giurisdizionale.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

– una raccomandata a.r. a G.M.P. S.p.A., Via Carlo Faina, 17 – 06055 Marsciano (PG)

– una e-mail all’indirizzo  : gmp@gmpspa.it

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è  G.M.P. S.p.A. in persona del legale rapp.te p.t., con sede in  Via Carlo Faina, 17 – 06055 Marsciano (PG)